На главную   Тел.: (495) 777-17-88
Москва, пр-т Мира, д.105
Карта сайта
Главная О компании Наши услуги Публикации Координаты




Главная > Публикации

Расчет отпускного пособия. (26.12.2007 10:11)

Как правильно рассчитывать отпускные в случаях, если в расчетном периоде изменялся размер оплаты труда, работник болел, уходил в отпуск и т.п.? Просьба привести конкретные примеры с расчетами.

Для того чтобы начислить работнику отпускные, необходимо воспользоваться нормами ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Рассмотрим возможные ситуации.

Пример 1.

Отпуск предоставлен с с 10.10.2007 продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 01.10.2006 по 30.09.2007. Весь период отработан полностью. С октября 2006 г. по июль2007 г. ежемесячный заработок был равен 20 000 руб., а с августа 2007 г. всем сотрудникам повысили заработную плату на 25 %. Таким образом, зарплата в августе и сентябре стала 25 000 руб.

В соответствии с п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, при повышении в организации должностных окладов средний заработок работников повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления должностного оклада, установленного в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на должностные оклады каждого из месяцев расчетного периода.

Среднедневной заработок: (20 000 х 10 х 1,25 + 25 000 х 2): 12 мес.: 29,4 дн. = 850,34 руб.

Отпускные: 850,34 руб. х 28 дн. = 23 809,52 руб.

Предположим, что повышение окладов произошло 16.10.2007, когда работник был в отпуске. В соответствии с п. 15 вышеуказанного Положения, если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения должностных окладов до окончания указанного периода. Тогда 6 дней отпуска оплачиваются по старому окладу, а 22 остальных дня - по новому.

Суммарная зарплата за расчетный период : 20000 х 12 = 240 000 руб.

Среднедневной заработок: 240 000 руб.: 12 мес. : 29,4 дн. = 680,27 руб.

Отпускные за 6 дней: 680,27 руб. х 6 дн. = 4081,62 руб.

Отпускные за 22 дня: 680,27 руб. х 22 дн. х 1,25 = 18 707,43 руб.

Всего отпускные составят 4 081,62 + 18 707,43 = 22 789,05 руб.

Предположим, что повышение окладов произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска (до 01.10.2007), тогда повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Средний заработок: (20 000 руб. х 12 мес. х 1,25) : 12 мес. : 29,4 дн. = 850,34 руб.

Отпускные: 850,34 руб. х 28 дн. = 23 809,52 руб.

Обратите внимание! Крректировка среднего заработка с учетом повышения тарифных ставок (должностных окладов) производится, если тарифные ставки (должностные оклады) повышены всем работниками организации (филиала, структурного подразделения). Если оклад повышен отдельному работнику, то это считается индивидуальным изменением размера заработной платы и п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы не применяется.

Пример 2.

В отношении правил расчета среднего заработка, в случаях понижения должностного оклада в организации, произошедших за расчетный период Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы специальных норм не установлено. По нашему мнению, средний заработок необходимо корректировать только в случаях повышения заработной платы. Если же оклады понижены, то расчеты необходимо вести, исходя из фактически начисленных сумм.

Работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск, с 10.10.2007 продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 01.10.2006 по 30.09.2007. Весь период отработан полностью. Понижение зарплаты произошло с 01.07.2007 с 25 000 руб. до 22 000 руб.

Всего начислено за расчетный период: 25 000 руб. х 9 мес. + 22 000 руб. х 3 мес. = 291 000 руб.

Среднедневной заработок: 291 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. = 824,83 руб. Отпускные: 824,83 руб. х 28 дн. = 23 095,24 руб.

Пример 3.

Предположим, что сотрудник с 10 по 30 апреля болел. Время болезни согласно Положению необходимо исключить из расчетного периода, а пособие по временной нетрудоспособности в расчете участвовать не будет. Отпуск предоставлен с 10.10.2007 продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 01.10.2006 по 30.09.2007. Оклад 25 000 руб.

По календарю 5-дневной рабочей недели в апреле сотрудник отработал 6 дней. За них ему было начислено 7142, 86 руб. (25000 : 21 раб. день х 6 раб. дн.).

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Следовательно, для расчета за апрель принимаем 6 х 1,4 = 8,4 дн.

Суммарное количество дней: 11 мес. х 29,4 дн. + 8,4 дн. = 331,8 дн.

Всего начислено: 25 000 х 11 + 7 142,88 = 282 142,88 руб.

Среднедневной заработок: 282 142,88 руб. : 331,8 дн. = 850,34 руб.

Отпускные: 850,34 х 28 дн. = 23 809,52 руб.

В. Золотаева, ООО «Гусев и К Аудит»

К оглавлению