Чтобы не носить наличные… (03.02.2008 16:37)

Отметим, что выдача пластиковых банковских карт, включая так называемые «корпоративные» карты, осуществляется на основании Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, изданного Центральным банком РФ 24.12.2004 за № 266-П (в ред. Указания ЦБ РФ от 21.09.2006 N 1725-У).

Оформляют корпоративные пластиковые карты на имя тех сотрудников, которым приходится ездить в командировки или покупать товары и материалы. Деньги с корпоративных карт можно снимать как в рублях, так и в иностранной валюте.

Если корпоративная карта была выдана организации в связи с открытием нового банковского счета на основании заключенного договора банковского счета, предусматривающего совершение операций с использованием банковских карт, то в этом случае организация должна сообщить в налоговый орган об открытии счета в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ. В случае, если корпоративная карта была выдана на уже существующий счет, то есть специальный счет для обслуживания в банке не открывался, информировать об этом налоговый орган организация не должна.

Если денежные средства зачисляются на корпоративную пластиковую карту, в учете следует сделать записи:

Дебет 55 Кредит 51 (52) – перечислены денежные средства на специальный карточный счет;
Дебет 71 Кредит 55 – учтена сумма аванса, выданного работнику в подотчет.

Если работник израсходовал сумму большую, чем выданный аванс, то эту сумму ему необходимо возместить. Такая операция отражается записью:

Дебет 71 Кредит 50 – возмещены работнику затраты, превышающие ранее выданный аванс.

Если работник возвращает суммы неизрасходованного аванса в кассу организации, составляется проводка:

Дебет 50 Кредит 71 – оприходованы денежные средства, не израсходованные работником и возвращенные в кассу организации.

Автор: В. Золотаева, методолог ООО «Гусев и К Аудит»